Тайм-менеджмент не работает!?

Тайм-менеджмент

Наверное, сейчас трудно найти человека, который бы не слышал словосочетания «тайм-менеджмент» или «управление временем».

Но давайте задумаемся, а можем ли мы на самом деле управлять временем? Даже своим личным. Скорее всего, нет! Об этом говорит и Стивен Кови:

Тайм-менеджмент — это самообман!

Получается все чудо-техники и супер-дорогие тренинги — лишь зарабатывание денег на бедных людях, которые хотят стать такими же успешными, как эти тренеры?!!

«Хмм… Позвольте-позвольте!…», скажете вы и будете правы. Как так-то? Давайте разбираться.

Что говорит нам Википедия по поводу тайм-менеджмента?
«Тайм-менеджмент — это технология организации времени и повышения эффективности его использования.
Управление временем — это действие или процесс тренировки сознательного контроля над количеством времени, потраченного на конкретные виды деятельности, при котором специально увеличиваются эффективность и продуктивность.»

Процесс тренировки… сознательного контроля… Вы всё поняли? Своими словами ясно и чётко сможете сформулировать? Я нет! В голове крутится только одно: «этчтобвсёуспеть»и «планирование».

Ок, но с таким пониманием процесса далеко и надолго не уедешь. Случалось ли когда-нибудь с вами что-то похожее:
— вы покупаете ежедневник — солидную красивую книжку. Заносите туда все свои дела на ближайшее время и думаете, что теперь-то успех точно неминуем. Или
— видите какое-то приложение для телефона или компьютера, которое, как утверждают разработчики сделает из вас супер-человека, который будет всё везде успевать, завершать все запланированные дела и ничего никогда не забудет. А ещё, благодаря встроенной статистике, сможет следить за постоянно растущей эффективностью и, конечно же, богатеть благодаря таким переменам. В отзывах о приложении тоже одни восторги, и вы загружаете себе это чудо. (А иногда ещё и деньги за него платите!)
Вы разбираетесь в нём, всё настраиваете как нужно, у вас прям внутренний подъём, прям не терпится поскорее уже увидеть графики восходящие круто вверх и…

Через пару дней (недель, месяцев — нужное подчеркнуть) вы обходите это приложение (или ежедневник) стороной, стараясь не замечать. Теперь это некий немой укор, потому что вы просто забросили своё управление временем.

Было такое? У меня да! И не раз!

Получается тайм-менеджмент не работает?

Тайм-менеджмент — это самообман! Нужно уметь управлять СОБОЙ!
Стивен Кови

Временем невозможно управлять. Оно идёт своим ходом, и вы ничего не сможете с ним сделать — ни ускорить, ни замедлить. Но вы можете управлять собой! Вы можете решать, что вы будете делать завтра, послезавтра, через неделю. Вы можете заранее наметить на сегодняшний день все те дела, которые вам нужно сделать.

Это то же самое, но другими словами? И да, и нет.
Чтобы понять, что я имею в виду, скажите себе прямо сейчас: «Я буду управлять временем!»

Нет, правда, скажите это!

Сказали? «Я буду управлять временем!»

Звучит? Согласен, звучит!

А теперь, с таким же серьёзным и ответственным видом скажите себе:

«Я буду управлять облаками!»
(и можете подбородок немного приподнять после этих слов)

Суть та же самая, правда? Но звучит уже совсем по другому )

Ну, а теперь скажите последнюю фразу: «Я буду управлять СОБОЙ
Уже как-то мобилизует эта фраза, вам не кажется? Чувствуется уже какая-то ответственность, нет?

Только это работает! Только когда мы несём личную ответственность за результат, мы способны терпеть многое и продолжать действовать, не расслабляясь раньше времени.

А было ли у вас такое, что даже не знаете, за что хвататься? Что начинать в первую очередь? А что потом? Что нужно ничего не забыть (ведь всё очень важно)! Всё очень срочно! В голове крутится миллион мыслей одновременно, и вы бросаетесь за ними, как за разлетающимися в разные стороны длиннохвостыми птицами, стараясь ухватить хоть одну за хвост, но ничего не получается. И вот, сидите вы посреди поля, а все птицы улетели. Вам грустно.

Это происходит всегда и во всём, когда нет системы. Только систематизация позволяет навести порядок в голове. А если в голове порядок, то можно определить: что и в какой последовательности нужно делать. Если есть система учёта, вы можете спокойно учитывать каждую мысль, каждую приходящую на ум идею или появляющееся дело, которое нужно будет выполнить.

Согласитесь, было бы удобно, если бы, занимаясь каким-то делом или находясь в общественном транспорте, приходящая в голову мысль или идея как бы ложилась в папочку «Входящие» в вашем мозгу (наподобие того, как это происходит в вашем емайле). Вы знаете, что она попала туда и не нужно переживать, что о ней забудете — можете спокойно, не теряя концентрации, заниматься выполнением текущей задачи.

Потом, когда собираетесь планировать следующий день — вам остаётся лишь высыпать входящие мысли из этой «папки в мозгу» и расставить их по часам дня и по дням недели.

Удобно, правда?

Очень!

Я всегда хотел иметь что-то подобное. Прочитал много книг по тайм-менеджменту, прослушал разные аудио-курсы, покупал ежедневники, устанавливал разные программы, планировал в Outlook, пытался подстраивать каждую систему под себя, чтобы было удобнее работать с ней именно мне. Однако полностью устраивающую меня во всём я так и не нашёл. Всё было хорошо, но всегда чего-то не хватало.

Наконец, в прошлом году я узнал о системе управления временем, которую разработал Евгений Попов. Многим он хорошо известен как автор разных классных курсов и скриптов. Я тоже и раньше знал об этом парне (даже был одним из первых покупателей его инфопродуктов ещё в 2006 году, когда решил заняться созданием сайтов. Даже помню, что заплатил я за тот курс около 160$). Я знал, что если он что-то предлагает, это сделано очень качественно.

Чем она мне понравилась:

  1. Всё, о чём я читал раньше у многих успешных людей про то, как стать эффективным (у Бодо Шеффера, Брайана Трейси, Стивена Кови, Дэвида Аллена и др.) — всё это мне нравилось, всё это действительно работает. Так вот, свою систему Женя сделал как раз на основе их советов (прям как по книге Дэвида Аллена)
  2. Женя был бы не Женей, если бы не слепил это всё с интернетом и с «облаком». Он всегда стремится к кроссплатформенности — чтобы сохранив что-то на смартфоне, всё это сразу же синхронизировалось со всеми устройствами, которые у тебя есть. Это очень удобно!
  3. Есть очень крутой скрипт планирования дел. Он не только упрощает и ускоряет процесс планирования в разы, но и показывает мне как продуктивно (или не продуктивно) я собираюсь провести день. Какой процент запланированных дел будет двигать меня к намеченной цели, какой уйдёт на необходимые нужды, а какие дела просто обворуют мою жизнь! Я сразу же могу подкорректировать свой план.

Система не позволяет расслабиться тогда, когда нужно работать и мобилизует. И в то же время позволяет ничего не забывать и всё учитывать.

Очень советую ознакомиться с ней, и желаю вам успеха в управлении СОБОЙ!

Сергей Овчинников
Я в соцсетях

Сергей Овчинников

Консультант по трудоустройству.
Автор книги "Как найти работу? Советы от человека успешно прошедшего 30 собеседований"
Присоединяйтесь к подписчикам сайта и получайте каждую неделю новости и полезную информацию по поиску работы, правильному оформлению резюме, прохождению собеседования и т.д.
Сергей Овчинников
Я в соцсетях

С этой статьёй читают

Цель, Мечта
Все бизнес-коучи, тренеры по мотивации и даже по тайм-менеджменту (современные и жившие задолго до нас) - все сходятся в одном: В осн...
Дневник финансов
"Дело не в том, что жить с деньгами очень уж хорошо, а в том, что жить без них очень уж плохо..." Уинстон Черчилль Знако...
10 правил для победы над депрессией.
Отчаяние, уныние, переживание, беспокойство - сейчас это объединяется всем известным словом Депрессия. Вот как описывает это понятие Wikip...
Самая худшая и самая лучшая инвестиции Тони Роббинса
Энтони Роббинс - один из самых известных авторов и тренеров по личностному развитию за последние 30 лет. Он - автор 5 бестселлеров, а числ...
От жизни по принципу «от зарплаты к зарплате» или 9 ключевых шагов к финансовому...
К огромному сожалению, у нас до сих пор так и не возникла культура финансового воспитания (причём как детей, так и взрослых). Из-за этого ...
"Цель" - Элияху Моше Голдратт
Книгу Э.Голдратта "Цель" очень многие называют выдающимся произведением в бизнес-литературе. Можно найти сотни хвалебных отзывов и...